NoteTrail音楽教室 個人情報保護方針
制定日 2026年6月30日
第1条（基本方針）
NoteTrail音楽教室及びその運営者であるNoteTrail合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取得し利用する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドラインを遵守し、適正に取り扱います。
2 本方針は、当教室の年間回数制レッスンコース、フレキシブルレッスンコース、単発レッスン、アンサンブルレッスン、体験レッスン、発表会、コンクール・受験対策、問い合わせその他当教室の運営に関連して取得する個人情報の取扱いに適用します。
第2条（定義）
本方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいいます。
2 本方針において「本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいいます。本人が未成年者である場合、本方針に基づく同意、請求、問い合わせその他の手続は、法定代理人である保護者が行うことができます。
3 本方針において使用するその他の用語は、法令に別段の定めがある場合を除き、会員規約の定義に従うものとします。
第3条（取得する情報）
当社は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、年齢、学校・職業、保護者情報、音楽経験、目標、所有楽器、希望楽器、希望曜日、レッスン受講履歴、支払状況、問い合わせ内容、写真・動画その他当教室の運営に必要な情報を取得することがあります。
2 当社は、安全なレッスン提供、緊急時対応及び必要な配慮の検討のために必要な範囲で、本人又は保護者の同意に基づき、既往症、アレルギー、障害、配慮事項その他健康又は安全に関する情報の提供をお願いする場合があります。
3 前項の情報は、当教室の運営及び安全管理に必要な範囲で取り扱い、当該範囲を超えて利用しません。
第4条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を次の各号の目的で利用します。
（1）年間回数制レッスンコース、フレキシブルレッスンコース、単発レッスン、アンサンブルレッスン、体験レッスン、発表会、コンクール・受験対策その他当教室サービスの提供及び運営のため。
（2）入会、退会、料金請求、支払確認、教材・楽譜・消耗品の手配、各種連絡のため。
（3）欠席、振替、補講、講師都合又は教室都合による日程調整のため。
（4）会員及び保護者からの問い合わせ、相談、要望への対応のため。
（5）安全なレッスン提供、事故防止、感染症対応、緊急時対応、必要な配慮の検討、施設・楽器・備品管理のため。
（6）発表会、レッスン風景等の撮影及び、事前同意の範囲内での公式サイト、SNS、チラシ等への掲載のため。
（7）教室からのお知らせ、イベント案内、サービス改善のため。
（8）法令、行政機関又は公的機関からの要請に対応するため。
2 前項各号に付随又は関連する目的の範囲内で利用する場合、当社は、当該利用を前項の利用目的に含まれるものとして取り扱います。
第5条（目的外利用の制限）
当社は、前条に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
2 前項の範囲を超えて利用する必要が生じた場合、当社は、法令により認められる場合を除き、本人又は保護者の同意を得るものとします。
第6条（第三者提供）
当社は、次の各号の場合を除き、本人又は保護者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
（1）法令に基づく場合。
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人又は保護者の同意を得ることが困難である場合。
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要があり、本人又は保護者の同意を得ることが困難である場合。
（4）国又は地方公共団体等への協力が必要であり、本人又は保護者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
（5）その他法令により認められる場合。
2 前項により第三者提供を行う場合、当社は、法令上必要な範囲で記録の作成その他必要な措置を講じます。
第7条（委託）
当社は、第4条の利用目的の達成に必要な範囲で、システム管理、決済、印刷、発送、会計その他の業務を外部に委託することがあります。
2 前項の場合、当社は、委託先に対し個人情報の適切な管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。
第8条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、管理体制、アクセス管理、保管方法、廃棄方法その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2 当社は、個人情報の取扱状況に応じて、前項の安全管理措置を必要に応じて見直します。
第9条（写真・動画の取扱い）
当社は、発表会又はレッスン風景を撮影する場合があります。
2 公式サイト、SNS、チラシ等で写真又は動画を利用する場合は、第4条第1項第6号に基づき、事前同意の範囲内で行います。
3 会員、単発レッスン利用者又は保護者が、他の会員、単発レッスン利用者又は講師が写る写真・動画を無断で投稿することは、会員規約及び禁止行為細則により禁止します。
第10条（保有個人データの開示等）
本人又は保護者から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を求められた場合、当社は、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。
2 前項の手続に関する受付方法、本人確認方法、手数料その他必要事項は、次条の窓口にお問い合わせください。
第11条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
（1）NoteTrail音楽教室
（2）運営：NoteTrail合同会社
（3）メール：contact@notetrail.jp
（4）電話：045-900-6453
第12条（改定）
当社は、法令の改廃、社会情勢、当教室の運営内容の変更その他必要に応じて本方針を改定することがあります。
2 前項により本方針を改定する場合、改定後の内容は、当教室の公式サイト、書面、電子メールその他適切な方法により周知します。